:: ACTA DE LA REUNIÓN DE ORGANIZADORES 2005 ::

· FECHA: Sábado 19 de noviembre de 2005

· LUGAR: 6ª planta "Casa del Deporte". Calle Paulino Caballero 13. Pamplona.

· HORA: 9:00 a.m.

Orden del día, asuntos tratados y decisiones tomadas:

1- Establecimiento de calendario de competición en Navarra para el 2006. Tendrán prioridad para elegir fecha quienes en fechas anteriores hayan celebrado su competición en similar fecha de años anteriores.

Como punto de partida se muestra esta propuesta de calendario para 2006 basado en el de 2005.

Gorka Bueno hablará con el Gobierno de Navarra para buscar el evitar el pago de tasas a la policía foral si se presenta un calendario anual al igual que la federación de ciclismo.

Coincidencia de fecha del duatlón de Isaba y Arbizu. Se pondrán en contacto.

2- Ayudas del Gobierno de Navarra a la celebración de competiciones de Juegos Deportivos de Navarra. Ventajas para el organizador.

Eugenio Torrano comenta las ventajas para el organizador de carreras de Juegos Deportivos. Se plantea la posibilidad de hacer un circuito de duatlón para menores. Este año como prueba piloto y para el 2007 como Juegos Deportivos.

Se presentan a duatlón para menores: Isaba, Ororbia, Egüés (pendiente de confirmar), San Juan, Arbizu.

Eugenio propondrá las distancias para estas carreras de duatlón y buscará una adaptación de las actuales de triatlón.

Las categorías para estas pruebas de Juegos deportivos serán en principio como en prebenjamin, benjamin, alevin, infantil, cadete y junior.

Se acuerda incluir la categeria junior para triatlón. Los corredores de estas carreras se adaptarán a las distancias de cadetes o a la de adultos según el organizador.

3- Concienciación a los organizadores de la responsabilidad civil que conlleva organizar pruebas y de la obligatoriedad legal de tener a todos los participantes cubiertos por un seguro de accidentes. Ejemplo de Juegos Deportivos.

Enrique enviará un mensaje o carta antes de final de año para motivar que la gente se federe ya que es anual. Evitar que se haga justo antes de la carrera porque no será admitido como participante.

4- Análisis de propuestas de colaboración conjunta entre organizadores para disminuir los costes de organización. Algunas ideas:

Asignación de dorsal único para cada federado adulto y para Juegos Deportivos de Navarra.
- Se rechaza la propuesta.

Eugenio prepara dossier para que Miguel o Juan Mari lo muestre en empresas. Ideas a presentar:

        - Compra de gorros de natación conjunta.
        - Compra de camisetas.
        - Compra de dorsales con la publicidad.   

5- Presentación de las cuotas de la Federación Navarra de Triatlón en la organización de carreras. Propuesta:

3.5 euros por participante cuando la prueba no sea de JDN para gasto de jueces.
0.5 euros por participante inscrito a través de la federación y de su página web.
4 euros por seguro de no federados para 1 día.
Compra de imperdibles.

Aceptado.

6- Recogida de opiniones para la elección de campeonatos Navarros. Se acuerda criterio nuevo para la elección.

Propuesta, pendiente de aprobación en Asamblea General:

- Dossier en la web con los candidatos.
- 35% Federados a través de la web.
- 30% Jueces a través de la web.
- 35 % Comisión delegada de la Asamblea General con el criterio actual en porcentaje:

• Historia de la prueba (0-150 puntos)
• El apoyo genérico de las autoridades locales (50 puntos)
• El apoyo técnico del patronato municipal (30 puntos)
• El apoyo genérico de asociaciones colaboradoras (cruz roja, protección civil, clubes de remo o piragüismo, asociaciones de radioaficinados, voluntarios …) (0-50 puntos)
• El presupuesto (0-200 puntos)
Deberá incluir los gastos necesarios y los ingresos previstos. Se evaluará hasta con 200 puntos sobre la base de viabilidad, exhaustividad, congruencia del proyecto, objetividad: minimización de riesgo.
• El proyecto técnico general. Se valorará hasta con 300 puntos la difusión de la prueba en los medios, el organigrama de trabajo, la planificación temporal, el diseño de la prueba, la seguridad y su cobertura, la espectacularidad, los premios, los alojamientos y otras actividades que el organizador estime oportuno presentar. Será importante la satisfacción

7- Discusión de otros temas que sean de interés y hayan sido propuestos rellenando el siguiente formulario a través de esta página web:

- Hacer dorsales de licra similares a los la fed. de deportes de invierno. Ya tratado.

- Para los JJDD se puede buscar un patrocinador que aporte el material que se pueda utilizar en esas
pruebas de forma genérica (por ejemplo gorros, camisetas, avituallamiento fin de carrera, dorsales...). Ya hablado.

- Votación campeonatos navarros: dar un porcentaje de la puntuación a los federados para que ellos también puedan participar en la elección (que no es lo mismo que elegir directamente). Al fin y al cabo los
participantes en las carreras son los que mejor conocen el nivel de la prueba. Ya hablado.

- Inclusión de pruebas de duatlón en los JJDD. Marcar distancias y unificar criterios de celebración ¿Cuántos organizadores actuales de duatlón se meterían en JJDD? Ya hablado.

Se levanta la sesión a las 11:00 del día de la fecha.