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FECHA : VIERNES 21
DE ENERO
- VER ACTA -
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HORA: De 20.00
a 21.30 horas
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LUGAR: 5º
PISO. Casa del Deporte. C/ Paulino Caballero 13, Pamplona.
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ORDEN DEL DÍA:
Orden del día:
1.
Discusión y aprobación de la memoria de actividades
realizadas así como la cuenta justificativa de ingresos
y gastos del Ejercicio Económico 2004 de la Federación.
2.
Discusión y aprobación de las cuotas a pagar
a los jueces en 2005.
Pago por carrera a 26 euros (que el
máximo que se puede pagar sin retención del
IRPF en concepto de dietas). Además pago de la licencia
del año desde la federación siempre que se
acuda a 2 carreras o más (esto representa ganar 35
euros más al año o sea que si vas a 2 carreras
en realidad ganas 26*2 + 35 = 87 euros. Lo que sale a 43.5
por carrera)
Al ir en coche propio se le pagará al juez el kilometraje
a 0.12 euros el kilómetro en caso de ir con más
jueces o solo en el coche y a 0.06 euros en caso de ir el
juez con alguien que no es juez.
3.
Discusión y aprobación de una normativa de
actuación de participantes en campeonatos autonómicos.
Se nombrará un responsable
de expedición antes de iniciar el viaje al que todos
los integrantes de la selección deberán respetar.
Se encargará de fijar los horarios e itinerarios
del viaje, así como los horarios de las comidas,
llegadas al hotel y de los desplazamientos durante el campeonato.
Esta persona podrá ser uno de los integrantes de
la selección o una persona al margen de los seleccionados
siendo la responsable de la logística del viaje desde
la salida hasta la llegada a Pamplona. Asimismo emitirá
un informe a la Asamblea General de la Federación
a su regreso realizando una memoria del viaje y de los resultados
obtenidos. El cargo será remunerado, si así
lo desea la persona, con 50 euros y lo decidirá la
junta directiva de la Federación en base a la edad
y vinculación con la federación.
4.
Discusión y aprobación de una propuesta de
ayuda a organizadores de carreras en Navarra.
" Contratación del seguro
de R.C. del organizador.
" Recogida de todas las inscripciones desde la federación
por FAX o a través de la página web rellenando
un formulario y permitiendo el pago con tarjeta de crédito
bajo una conexión segura. De este modo se evita al
deportista el tener que desplazarse a una caja o banco y
además así ya no paga comisión.
" Facilitar imperdibles.
" Tramitación del seguro de 1 día para
los no federados.
" Préstamo de los soportes para bicicleta necesarios.
" Jueces para la prueba
5.
Evaluación de la propuesta de modificación
de la fecha de presentación de candidaturas al Campeonato
Navarro de Triatlón al 30 de marzo debido a la existencia
de pruebas en Mayo.
Si se desea añadir más
temas a debatir o proponer modificaciones a los presentados
debe comunicarse con antelación al viernes 21 por
correo electrónico a info@navarratriatlon.com
La Asamblea General es un acto abierto
al público en general pero tan sólo podrán
ejercer voz y voto los componentes de la Asamblea General.
Si quieres defender alguna idea hazlo a través de
algún miembro de la Asamblea General.
Clubes
con derecho a voto: Natación Pamplona, Hiruki,
Arenas, Universidad Pública de Navarra.
Personas con derecho a voto:
José Luis Arangoa, Fernando Recalde, Miguel A. Castrillo,
Jordi Clemente, Eneko Garaio, Alberto Goñi, Jose
A. De La Iglesia, Raúl Elizalde, Diego Medina, María
Romero, Mendia Morales, Mónica Zubillaga, Enrique
Hernández. Con voz
y sin voto: Joseba Irurzun, secretario de la Federación.
La participación de los miembros
que integran la Asamblea general y el ejercicio del voto
será directo, no cabiendo para el establecimiento
de su quórum la participación por representación,
ni la delegación del voto. El Presidente de la Federación
presidirá la Asamblea General, dirigirá y
moderará los debates, regulando el uso de la palabra
y resolverá las cuestiones de orden y procedimiento
que pudieran plantearse.
ACTA DE LA ASAMBLEA
Lugar: 5º piso de la Casa del
deporte. C/ Paulino Caballero, 13 - Pamplona
Fecha: Viernes, 21 de enero de 2005
Hora de inicio: 20.00
Asistentes:
Mónica Zubillaga
Miguel Ángel Castrillo
Ricardo Iribarren
Raúl Elizalde
Enrique Hernández
Orden del día:
1. Lectura y aprobación
del acta de la asamblea anterior.
Se procede a su lectura
y explicación quedando aprobada por todos los asistentes.
2. Discusión
y aprobación de la memoria de actividades realizadas
así como la cuenta justificativa de ingresos
y gastos del Ejercicio Económico 2004 de la Federación.
Enrique explica y da los detalles
de la cuenta de Pérdidas
y Ganancias de la Federación. Asimismo se dan
los detalles de las actividades desarrolladas durante el
2004 y el gasto producido en cada una de ellas.
La asamblea aprueba la memoria de actividades y la cuenta
justificativa de ingresos y gastos.
3. Discusión
y aprobación de las cuotas a pagar a los jueces
en 2005.
Se establece un pago por carrera de
26 euros en concepto de dietas a los jueces que acudan a
las pruebas. Además se realizará el pago de
la licencia del año desde la federación siempre
que se acuda a 2 carreras o más como juez territorial.
El juez territorial deberá comunicar al coordinador
de jueces el lugar de salida y llegada desde el se acude
a una competición y los kilómetros realizados.
Raúl propone utilizar la página web www.repsol.com
como referencia a la hora de calcular los kilómetros
realizados. Todos aceptan la propuesta.
Al ir en coche propio se le pagará
al juez el kilometraje a 0.12 euros el kilómetro
en caso de ir con más jueces o solo en el coche y
a 0.06 euros en caso de ir el juez con alguien que no es
juez.
Todos los asistentes aprueban este
método de funcionamiento.
4. Discusión
y aprobación de una normativa de actuación
de participantes en campeonatos autonómicos.
Se propone el nombramiento de un responsable
de expedición antes de iniciar el viaje al que todos
los integrantes de la selección deberán respetar.
Se encargará de fijar los horarios e itinerarios
del viaje, así como los horarios de las comidas,
llegadas al hotel y de los desplazamientos durante el campeonato.
Esta persona podrá ser uno de los integrantes de
la selección o una persona al margen de los seleccionados
siendo la responsable de la logística del viaje desde
la salida hasta la llegada a Pamplona. Asimismo emitirá
un informe a la Asamblea General de la Federación
a su regreso realizando una memoria del viaje y de los resultados
obtenidos. El cargo será remunerado, si así
lo desea la persona, con 50 euros y lo decidirá la
junta directiva de la Federación en base a la edad
y vinculación con la federación.
Se aprueba y se considera de utilidad
por todos los asistentes.
5. Discusión
y aprobación de una propuesta de ayuda a organizadores
de carreras en Navarra.
Se propone ofrecer los siguientes
servicios a los organizadores que lo deseen desde la Federación
Navarra de Triatlón.
" Contratación del seguro
de R.C. del organizador. (Precio que fije la compañía
de seguros: de 200 a 250 euros)
" Recogida de todas las inscripciones desde la federación
por FAX o a través de la página web rellenando
un formulario y permitiendo el pago con tarjeta de crédito
bajo una conexión segura. De este modo se evitará
al deportista el tener que desplazarse a una caja o banco
y además así no pagará comisión.
Visualización en la página web de los inscritos
a cada carrera. Se propone en esto punto que se permita
la inscripción conjunta desde un club mediante el
envío de un e-mail con el listado de integrantes
y el pago de forma separada. No se permite esta opción
para el resto por el trabajo que supone chequear los pagos
realizados con las inscripciones.
" Facilitar imperdibles
" Tramitación del seguro de 1 día para
los no federados. (3'5 euros por participante)
" Préstamo de los soportes para bicicleta necesarios.
" Jueces para la prueba (abono de 3.5 euros por participante)
" Compra de material alimentario en MAKRO para los
avituallamientos de las carreras
" Gorros de natación de látex (0.5 €
por unidad)
" Pinzas para el dorsal de la bici - Al precio de coste.
" Lista de cosas necesarias para organizar una prueba
- plantilla de gastos
" Asesoramiento y delegado técnico que reconozca
el circuito
" Expedición de un certificado de autorización
de las pruebas celebradas en Navarra conforme a los requisitos
del negociado de espectáculos deportivos.
Las nuevas ideas son aprobadas por
los miembros de la asamblea.
6. Evaluación
de la propuesta de modificación de la fecha de presentación
de candidaturas al Campeonato Navarro de Triatlón
al 30 de marzo debido a la existencia de pruebas en Mayo.
Enrique propone modificar la fecha
de presentación de candidaturas al 30 de marzo. Se
aprueba por todos los asistentes.
7. Ruegos y preguntas.
Mónica recuerda que Jordi Clemente
no está Federado en triatlón, al ser miembro
electo de la Comisión delegada de la Asamblea propone
elegir a otra persona. Ante la inexistencia de candidaturas
para ocupar ese puesto se realiza una elección mediante
sorteo. Resulta elegido miembro de la comisión delegada
Fernando Recalde en sustitución de Jordi Clemente.
Mónica informa que la fecha
para el curso de jueces territoriales, se decidirá
la última semana de febrero. Es probable que pueda
celebrarse el primer sábado de marzo.
Miguel Ángel Castrillo transmite
la información del curso de Primeros Auxilios para
federados en triatlón. Propone realizarlo durante
las 3 primeras semanas de marzo. La información del
curso puede verse en el archivo
adjunto. Enrique solicitará al INDJ una sala
para la realización del curso.
Raúl propone que desde la Federación
Navarra de Triatlón se envíe una carta a la
Policía Foral comunicando las carreras del año
y así poder contar con su previsión para los
días establecidos. Enrique se muestra dispuesto a
ello si le facilitan la redacción de la misma.
La cita para el 11 de febrero para
estudiar, se reúne y decide.
Enrique recuerda que el plazo de presentación
de candidaturas para optar a campeonato navarro de duatlón
finaliza el día 31 de enero. La documentación
de las pruebas que se presenten estará disponible
en la Casa del Deporte durante 10 días para la evaluación
de la comisión delegada. El voto será secreto
y las papeletas se abrirán en la reunión del
día 11 de febrero de la Comisión delegada.
8. Fecha de la próxima reunión:
Los miembros presentes acuerdan que
la Comisión Delegada se reúna el 11 de febrero
a las 20.00 horas en el 5º Piso de la Casa del Deporte
para decidir qué prueba será el Campeonato
Navarro de Duatlón.
Sin más asuntos que tratar
se levanta la sesión a las 21:30 horas del día
21 de enero de 2005 de lo que doy constancia con la presente
acta.
Enrique Hernández Moyés.
Presidente de la Federación Navarra de Triatlón.
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